A.各单位应建立会计档案利用审批登记管理制度以及配套流程,利用者应向会计档案所属单位财务部门申请,申请通过后方可进行档案利用,并办理登记手续
B.单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且按国家有关规定需要借出的,应严格按照规定办理审批和登记手续
C.国家安全、纪检、审计、税务等外部单位因工作需要利用会计档案的,须由本单位接待部门办理档案利用审批手续,档案部门方可提供相关档案
D.利用档案时,不得拆卷、撤换原件和对档案进行涂改,但可以复制、摄录
A.外单位查阅、抄录、复印或拍照本行会计凭证档案,不得将原件借出
B.保管人员要在《长沙银行会计凭证查阅登记簿》上详细记载查阅时间、有效身份证件号码、查阅单位名称、查阅原因、查阅内容、审批人、归还日期
C.查阅会计凭证档案必须在电子监控下进行
D.凭证保管人员或指定人员须全程陪同、不得离岗
A.会议室仅用于内部会议、接待和培训等用途,不对外借用,也不提供过于喧哗的内部文艺类项目排练
B.如遇到会议之间发生冲突,应遵循局部服从整体、先紧急后一般的原则,公司会议优先于部门会议,如遇到会议室占用,人力行政部将负责协调工作
C.各部门使用会议室应提前通过OA会议预定系统进行预定,并完整、准确地填写预定信息,若有特别会务服务需求,须在其他要求栏清楚阐述
D.会议室的使用部门,要维持室内清洁,爱惜会议室的设备及物品,如有人为损坏或丢失需照价赔偿
E.会议结束后,参会人员应及时将会议室设施设备归位,关闭电源,参会部门的兼职档案员需负责检查会议室归位情况
A.用印文件归档时必须为原件,且仅归档1份
B.用印归档时间原则上为当日用印,当日归档,如因缺少法人章或者对方公司签章则需台账备注暂欠,补充完整后及时归档
C.合同类用印文件归档检查要点为:律师审核意见书(律师本人签批)、逐页律师小签、领导角签、双方签章完整、日期完整
D.合同类用印文件归档整理顺序为:用印流程-OA审批流程-律师审核意见书-用印合同文件