A.驻外机构应按年度将归档文件目录送国内主管部门,有条件的可报送电子版目录。
B.重要档案要及时将原件送回国内主管部门:如驻外机构确实需要留存原件的,应将备份件报国内主管部门。
C.境外企业在向其国内母体公司报送档案时,应遵守驻在国家(或地区)的有关法律和行业监管部门的有关规定。
D.境外企业的文件材料归档范围和档案保管期限表,按驻在国家(或地区)的有关法律和行业监督部门的有关规定执行。
A.用印文件归档时必须为原件,且仅归档1份
B.用印归档时间原则上为当日用印,当日归档,如因缺少法人章或者对方公司签章则需台账备注暂欠,补充完整后及时归档
C.合同类用印文件归档检查要点为:律师审核意见书(律师本人签批)、逐页律师小签、领导角签、双方签章完整、日期完整
D.合同类用印文件归档整理顺序为:用印流程-OA审批流程-律师审核意见书-用印合同文件