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题目内容 (请给出正确答案)
[主观题]

爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件,电话铃响了,拿起电话,丁秘书听着对方的声音,辨别出又是那位推销员朱磊打来的电话。第一次他来电时,丁秘书听着朱磊的自我介绍,判断这电话不是经理正在等的电话,也不是紧急要事。于是她说:“很抱歉,经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码,我会转达给经理的。”可对方非要找经理本人不可。挂断电话,丁秘书就此事汇报了经理。经理听后,告诉她,曾在一次交易会上见过此人,印象不佳,不想和他有生意上的来往。十天前,朱磊又来了电话,丁秘书说:“对不起,经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理,目前他非常繁忙,这事以后再说吧!”随即,主动挂断了电话。现在,朱磊第三次来电,丁秘书应该怎么办?问题(1)文秘人员接听电话时,首先应做些什么?电话结束后又应该怎么做?(2)假如你是丁秘书,针对朱磊第三次来电,你怎样说?(3)文秘人员怎样审查来电?具体做法怎样?(4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的?

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第1题
请找出下面秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 秘书卫红身着职业装来到总经理办公室
,敲门后进入:“王总,考虑到您第二季度活动较多,我为您制定了一份活动时间表。”表格格式正确,内容完整。 王总经理: “谢谢,我正需要呢。我刚刚接到电话,明天上午去市里开会,你安排张副经理接待来访的利康公司李经理吧。” 卫红:“我马上去安排。”回到办公室在工作曰志上作更改。办公桌上文件码放整齐,办公桌前电话线、电脑线交叉拖曳。 工作人员小李进来:“卫秘书,我明天去人事局外调,需要开封介绍信。” 卫红边拿介绍信、公章边说:“我正要去向张副经理汇报工作,你自己开吧,开好后把介绍信、公章放在桌子上就行了。”随即离开办公室。 卫红在张副经理办公室:”这是明天接待利康公司李经理的接待计划。” 张副经理:”接待规格变了,你要向对方做好解释工作。” 卫红:“哎呀,我忘记通知对方了。” 张副经理继续看着接待计划,略显生气地说:“怎么能让客人参观2号新产品实验室呢?这可是我们的保密项目呀。” 卫红:“我去重新安排参观路线。” 第二天卫红提前来到接待室,整理环境,开窗通风。 利康公司李经理一行人来到公司大门口,没有人员迎接便自行来到接待室。 卫红和张副经理马上迎上去,卫红抢先与来访客人握手,并主动用正确的手势引导客人进入接待室。 卫红让李经理一行人坐在离门口较近的沙发上,让张副经理坐在离门口较远的沙发上。突然卫红的手机响了,她向客人很抱歉地说:“对不起,我接个电话。”转身离开到外面接听电话。

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第2题

让秘书起草一份文件这是一种()。

A.任务

B.职位

C.职务

D.职业

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第3题

秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

A.说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”

B.中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置

C.当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意

D.需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去

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第4题
让秘书起草一份文件是一种()。A.任务B.职位C.职务D.职业

让秘书起草一份文件是一种()。

A.任务

B.职位

C.职务

D.职业

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第5题
刚刚归国的王敏想买一台家用空调,经人推荐,她接通了某空调公司北京代理商打电话,第一次电话响
了七八声没有应答,王敏想:这个公司为什么中午不安排人值班?看样子代理商是一个不规范的小公司。到了下午,她又拨通了电话,电话铃响了五六声后终于有人不紧不慢地接了电话。

“喂!”对方拿起电话,没有报自己公司的名称,懒洋洋地回答。

“您好,请问这里是某空调的代理吗?”王敏不敢确定。

“什么事?”对方问。

“你好,我姓王,我想买一个某品牌的30平米的客厅空调,请您介绍一些合适的型号。”王敏说。

“我们的空调分好几种,你想要那种?”对方冷淡地问。

“先生,我不明白,空调就是空调,还要分什么种类?不就是按房间大小来分的吗?”空调的技术问题使王敏困惑了。

“当然要分,有的能加热,有的不能。”电话那一端传来吃东西的声音。

“噢,那等我想想再决定吧。”王敏失望地挂了电话。

第二天,她就去商场买了海尔空调。

事后,王敏发表了对这家公司的见解:“从电话中,我感到这家公司缺乏起码的规范,对于送上门的顾客既不积极又不主动,根本不懂得回答电话的方式,让我以为自己打错了号码。而且,一个公司的职员怎么能够用‘喂!’的方式回答电话呢?他没有商业活力,不积极地介绍自己的产品,而是让我像挤牙膏一样,一问一答,还如此不礼貌地在接电话时吃东西,可见这个公司的职员素质,如果空调公司选择这样不懂得商业规范的小公司做代理,可以让我想象这家公司产品的质量,就如同他们所选用的职员一样不能让人愉快和放心。”

请根据职业电话礼仪与规范对以上案例进行分析与评价。

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第6题
小周是实力公司总经理的秘书,她的日常工作主要是帮助总经理起草、打印一些文件,收发传真、信件等。在年终评估时,总经理对小周的工作绩效打了一个较低的分数,原因是他认为小周起草的文件没有达到他的要求。小周在起草文件时常常不按照规范的格式起草,尽管她的文笔非常好,但有些语言并不适合在正式的文件中使用;在字数方面,有的时候写得太少,有的时候又写得太多。小周是一个非常有个性的员工,她认为老板对自己的评估结果不公平,于是她对这个评估结果提出了反驳:“可是我事先并不清楚起草文件的要求?没有人告诉我工作的标准。”

请问:在准备绩效指标设计时,应该遵循绩效指标的基本特征()

①独立性②可测性③针对性④完整性

A.①②③

B.①②④

C.②③④

D.①②③④ ​

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第7题
接听客户来电的标准动作有()

A.电话铃响起,三声之内接起,拿起电话须使用敬语

B.认真听清对方讲话,需对来电信息作记录

C.在电话中回答客户询问价格、地点、面积、交付标准等方面的问题,租赁人员要扬长避短,机智回答

D.通话结束后,可直接挂断电话

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第8题

秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认

B.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

C.在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点

D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

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第9题
如果电话响了5声才拿起话筒,应该先向对方致歉。(分值)()
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第10题
工会秘书罗伯特·赖克给布什总统的一份备忘录中建议:政府应对那些向国外投资而不在国内投资的企业予以惩罚。根据赖克的观点,海外投资影响了出口,破坏了高收入的工作机会。请对此做出分析。
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